A csapattagok nem teljesítik a meetingen megbeszélteket?
Ha a meetingeket nem követi cselekvés, hatástalanná válnak.
A csapattagok nem tartják fontosnak a feladatokat, vagy túl elfoglaltak ahhoz, hogy foglalkozzanak velük.
Hogyan kezeljük?
1. A feladattal együtt rögzítsük annak határidejét is!
Ha nem személyesen zajlik a meeting, jelöljünk ki valakit, aki frissíti a csapat naptárát.
2. A lehető legpontosabban jelöljük ki a határidőket!
Kerüljük a félreérthetőséget! Például: „Kérlek, küldd el nekem a harmadik negyedéves értékelést június 3-án délután 5 óráig”.
3. Magyarázzuk el, melyik feladat miért fontos!
Próbáljunk meg minden feladatot egy olyan célhoz kapcsolni, amely a csapat vagy akár az egész szervezet számára is kulcsfontosságú.
4. A csapattagok szóban is kötelezzék el magukat!
Az emberek nagyobb eséllyel valósítják meg a feladataikat, ha az egész csapat előtt szóban is felelősséget vállaltak értük.
5. A felelős nélkül maradt feladatokat még a meeting vége előtt osszuk ki!
Ha egy feladatnak nincs kijelölt felelőse, szinte biztos, hogy el fog felejtődni.
6. Zárjuk a meetinget a számonkérhetőség jegyében!
Például: „Fókuszáljunk az e heti határidők tartására, hogy az új termékváltozat időben megjelenhessen.”
A meeting után:
7. Küldjünk összegző e-mailt rögtön a megbeszélés után!
Tartalmazza az értekezleten elhangzottakat és egy pontos listát arról, ki milyen feladatokat vállalt.
8. Akinél szükséges, személyesen is kövessük a vállalásokat!
Hasznos lehet, ha személyesen győződünk meg arról, hogy azok a csapattagok is terv szerint haladnak, akikről úgy gondoljuk, hogy el tudnak úszni. Ennek legegyszerűbb módja, ha megkérdezzük az adott személyt, hogy minden világos-e a számára, akár többször.
9. A feladatokat vezessük online!
Így egyértelmű lesz mikorra mit várunk el.
10. Jelöljünk ki projektfelelőst!
Ez a kolléga felel majd a feladatok mindennapos koordinációjáért, ránk pedig mindössze az emlékeztetők kiküldése marad. Ha a feladatok több csapat bevonódását igénylik, mindegyik csapathoz rendeljünk egy-egy projektfelelőst!
11. Ha a teljesítmény csökken, járjunk utána!
Bármilyen kitartóan is próbálkozunk, lehet, hogy valakinél félrecsúszik a folyamat. Igyekezzünk megérteni, mi történhetett. Biztos, hogy az adott személy hibázott vagy mi nem tettünk meg mindent? Visszajelzéseken keresztül kommunikáljuk az elvárásainkat, és dolgozzunk ki egy tervet a hasonló problémák megelőzésére!
Első lépés a kiválóság felé
A tartós viselkedésváltozás belülről indul — a magja az, akik vagyunk, és ahogyan látjuk a világot. Ebből fakad az, ahogyan végezzük a munkánkat, és ahogyan másokat vezetünk. Tartalmaink az eredményesség örök érvényű, egyetemes alapelveire épülnek, és mind a gondolkodásmód formálásában, mind a viselkedésváltozásban segítik az embereket.
Érdekel hogyan teheted eredményesebbé a hatékonyságfejlesztési folyamatokat?
A FranklinCovey örökérvényű alapelveken nyugvó megoldásaival időtállóbb folyamatokat alakíthatsz ki akár TPM, Six Sigma, LEAN, Kaisen vagy más módszertannal dolgozol.
Olyan folyamatokban adunk segítséget az ingyenes online eseményünkön, ahol a munkatársak mind egyénileg, mind kollektíven olyan viselkedésváltozásokat érnek el, amelyek drámai fejlődést eredményeznek. Együttesen képessé válnak az adott szervezet legnagyobb kihívásait teljesíteni.
Online programunkon 2023. november 24.-én (9.00-10.30) kielemezzük hogyan teheted a saját folyamataidat tartóssá és lehet eredményesebb a szervezeted ezáltal.
Csatlakozz!
Olyan vezetőknek, HR, LnD, Lean, TPM fejlesztési szakembereknek, akiket frusztrál, hogy a hatékonyságfejlesztési folyamataik elhalnak és valóban tenni akarnak a fejlesztések eredményességéért.
Beszélgetőpartnereink több szektorból érkeznek, így még több nézőpontot kapunk.
Arról fogunk beszélni és beszélgetni, hogy:
- Mik a kudarc legfontosabb okai a sikertelen hatékonyságfejlesztési projektekben?
- Milyen gondolkodásmódok és készségek nélkülözhetetlenek egy időtálló és eredményes bevezetéshez?
- Milyen más eszközök és módszerek erősíthetik a kezdeményezések hatását?
Ha célod a tartós, kollektív viselkedésváltozás a kiemelkedő eredmények elérése érdekében, akkor csatlakozz!
Hogyan dolgozunk?
A szervezetekkel való stratégiai partnerségünk következtében a munkatársak mind egyénileg, mind kollektíven olyan viselkedésváltozásokat érnek el, amelyek drámai fejlődést eredményeznek. Együttesen képessé válnak az adott szervezet legnagyobb kihívásait megoldani, és átütő eredményeket elérni.
A FranklinCovey 200 millió dollárt fektett a kutatás-fejlesztésbe, hogy segítsünk tartós viselkedésváltozást elérni a szervezetek hosszú távú sikeressége érdekében.
2023. november 24. (9.00-10.30)
Kérjük, ha tanácsadó szervezetben dolgozol, erre az alkalomra ne jelentkezz!
A program ingyenes, azonban regisztrációhoz kötött.
Ha felmerült benned bármilyen kérdés, amire nem kaptál választ az oldalon, akkor írj nekünk az office@franklincovey.hu címre, örömmel segítünk!
