Projektmenedzsment-ismeretek nem hivatásos projektmenedzserek számára

Ha egy projektet nem megfelelően vezetnek, és túllépi az idő- és költségkereteket, az nem csupán pénzbe kerül, hanem helyrehozhatatlan károkat okozhat a hírnévben, az önbizalomban és az ügyfelek bizalmában is. A projektmenedzserek elkötelezettsége önmagában nem elég: minden szinten minden csapattagnak szüksége van azokra a készségekre és eszközökre, amelyekkel magabiztosan tudnak projekteket vezetni és véghezvinni.

A projektmenedzsment garantált sikere érdekében a Projektmenedzsment Intézet (PMI) átfogó folyamatait ötvöztük a FranklinCovey több mint 30 éves tapasztalatával és örök érvényű alapelveivel, hogy a szervezet minden szintjén minden ember képes legyen újra és újra sikeresen véghezvinni a projekteket.

Emberek + Módszertan = Siker

A sikeres projektmenedzsment nem csupán a stratégiáról és a logisztikáról szól, hanem arról is, hogy az emberek összedolgozzanak, és az erőfeszítéseik legjavát nyújtsák – különösen akkor fontos ez, ha egyébként nem közvetlenül velünk dolgoznak. Az igazán sikeres projektek ötvözik a kipróbált projektvezetési készségeket és a kipróbált interperszonális vezetési készségeket, ezáltal garantálva a tartós eredményeket.

A képzés résztvevői megismerkednek egy közérthető stratégiai keretrendszerrel, és megismerik, hogyan tudják alkalmazni a négy alapvető viselkedésmintát, amelyek arra inspirálják a csapattagokat, hogy kiemelkedő munkát nyújtsanak.

Az indítás során azonosítjuk a projekt kulcsérintettjeit, tisztázzuk az elvárásokat, és világos és mérhető célokat tűzünk ki. Eredmény: a projekt realisztikus és pontosan körülhatárolt.

A tervezés során azonosítjuk és kezeljük a lehetséges kockázatokat egy realisztikus és jól körülhatárolt ütemterv érdekében. Eredmény: átfogó tervezet a projekt sikeréért.

A megvalósítás során létrehozzuk a számonkérés struktúráját, és őszinte, motiváló visszajelzést adunk rendszeres csapatmeetingek során. Eredmény: a csapattagok elkötelezettek maradnak, és teljesítik a várakozásokat azáltal, hogy a vállalások és lépések világosan és áttekinthetően meg vannak határozva a projekttervben.

Az ellenőrzés és felügyelet során rendszeres helyzetriportokkal tájékoztatjuk az érintetteket, és kezeljük, ha a projekt váratlanul nagyobb méreteket ölt. Eredmény: a projektek az idő- és költségkereten belül maradnak.

A zárás során megerősítjük és megünnepeljük mind az együttműködés folyamatát, mind az eredményét – ami a projekt sikeres teljesítése. Ennek következtében a csapattagok lelkesen várják, hogy a jövőben is részt vehessenek a projektekben.

A végeredmény

Kevesebb stressz, több csapatmunka, tartós eredmények.

Ha a csapattagok személyesen is elkötelezettnek érzik magukat abban, hogy sikerre vigyék a projektet, ha lelkesen dolgoznak együtt, és ha mindegyikük egyformán kész arra, hogy a projekt élére álljon, a projektek rendre sikeresen meg fognak valósulni.