Meetingek zárása

Hogyan legyen eredményes egy meeting?

A meetingek eredményességének egyedüli mércéje az, hogy mit érünk el velük.

Ha szánunk néhány percet arra, hogy mindenki megfogalmazza a vállalásait, az megalapozza a számonkérhetőséget a csapatban. Emellett azt is biztosítja, hogy egy feladat se maradjon gazdátlanul vagy duplikálódjon, és mindenki úgy távozzon a megbeszélésről, hogy tisztában van a következő lépésekkel.

Hogyan csináljuk?

1. A meeting végén minden csapattag röviden foglalja össze a feladatait!

Figyeljünk rájuk, és vegyük észre, ha nem egyértelmű, hogy mi a feladat célja, ki a felelős érte, vagy mikorra esedékes.

2. Készítsünk listát a vállalásokról, és a meeting után osszuk meg a csapattal!

Egy vállalás legyen tömör, kezdődjön igével, és jelöljön meg egy határidőt. Például:

  • Jakab: Csütörtök reggelig készítek egy mintát a weboldal új dizájnjához.
  • Mária: A hét végéig megfogalmazom a vásárlói üdvözlőlevél szövegét.
  • Konrád: A következő megbeszélésig utánanézek egy új számlázóprogramnak.

3. Szervezzünk egyéni utánkövető megbeszéléseket offline.

Vezetőként felelősséggel tartozunk azért, hogy a csapatunk tagjai terv szerint haladjanak, igény szerint ütemezzünk be egyéni megbeszéléseket az esetleges akadályok elhárítása céljából!

4. Ha a csapatnak állandó nehézséget okoz a feladatok meghatározása, érdemes újragondolnunk a meetingeket.

Ha nem világos egy meeting után, mik a következő lépések, vagy nem tudjuk egyértelműen kijelölni ezeket, akkor távolabbról érdemes megközelítenünk a problémát. Két gyakori hibaforrás:

  • Az elvégzendő munkát nem bontottuk le olyan részfeladatokra, amelyek mentén a csapat el tud indulni.
    Javaslat: Folytassuk a meetingeket.
  • Nem tudjuk definiálni a következő lépéseket.
    Javaslat: A meeting alighanem szükségtelen volt, és egyszerűbb lett volna e-mailben lebonyolítani.

Első lépés a kiválóság felé

A tartós viselkedésváltozás belülről indul — a magja az, akik vagyunk, és ahogyan látjuk a világot. Ebből fakad az, ahogyan végezzük a munkánkat, és ahogyan másokat vezetünk. Tartalmaink az eredményesség örök érvényű, egyetemes alapelveire épülnek, és mind a gondolkodásmód formálásában, mind a viselkedésváltozásban segítik az embereket.

 

Érdekel hogyan teheted eredményesebbé a hatékonyságfejlesztési folyamatokat?

A FranklinCovey örökérvényű alapelveken nyugvó megoldásaival időtállóbb folyamatokat alakíthatsz ki akár TMP, 6 Sigma, LEAN, Kaisen vagy más módszertannal dolgozol.

Ingyenes online programunkon 2023. november 24.-én (9.00-10.30) kielemezzük hogyan teheted a saját folyamataidat tartóssá és lehet eredményesebb a szervezeted ezáltal.

www.franklincovey.hu/idotallo-fejlesztesek

Csatlakozz!

Olyan vezetőknek, HR, LnD és TPM, Lean fejlesztési szakembereknek, akiket frusztrál, hogy a hatékonyságfejlesztési folyamataik elhalnak és valóban tenni akar a fejlesztések eredményességéért.

Beszélgetőpartnereink több szektorból érkeznek, így még több nézőpontot kapunk.

Ha célod a tartós, kollektív viselkedésváltozás a kiemelkedő eredmények elérése érdekében, akkor csatlakozz!

Hogyan dolgozunk?

A szervezetekkel való stratégiai partnerségünk következtében a munkatársak mind egyénileg, mind kollektíven olyan viselkedésváltozásokat érnek el, amelyek drámai fejlődést eredményeznek. Együttesen képessé válnak az adott szervezet legnagyobb kihívásait megoldani, és átütő eredményeket elérni.

Miért érdemes ezt a FranklinCovey-tól hallanod?

A FranklinCovey 200 millió dollárt fektett a kutatás-fejlesztésbe, hogy segítsünk tartós viselkedésváltozást elérni a szervezetek hosszú távú sikeressége érdekében.

Regisztrálj az online programra!

2023. november 24. (9.00-10.30)

Kérjük, ha tanácsadó szervezetben dolgozol, erre az alkalomra ne jelentkezz!

A program ingyenes, azonban regisztrációhoz kötött.

Ha felmerült benned bármilyen kérdés, amire nem kaptál választ az oldalon, akkor írj nekünk az office@franklincovey.hu címre, örömmel segítünk!

Regisztráció alábbi űrlap kitöltésével lehetséges

Vezetéknév(Kötelező)
Keresztnév(Kötelező)
Add meg a telefonszámod, hogy fel tudjuk venni veled a kapcsolatot!
Consent(Kötelező)
Consent

Hoppá! Az űrlap nem található.