Meetingek zárása
A meetingek eredményességének egyedüli mércéje az, hogy mit érünk el velük.
Ha szánunk néhány percet arra, hogy mindenki megfogalmazza a vállalásait, az megalapozza a számonkérhetőséget a csapatban. Emellett azt is biztosítja, hogy egy feladat se maradjon gazdátlanul vagy duplikálódjon, és mindenki úgy távozzon a megbeszélésről, hogy tisztában van a következő lépésekkel.
Hogyan csináljuk?
1. A meeting végén minden csapattag röviden foglalja össze a feladatait!
Figyeljünk rájuk, és vegyük észre, ha nem egyértelmű, hogy mi a feladat célja, ki a felelős érte, vagy mikorra esedékes.
2. Készítsünk listát a vállalásokról, és a meeting után osszuk meg a csapattal!
Egy vállalás legyen tömör, kezdődjön igével, és jelöljön meg egy határidőt. Például:
- Jakab: Csütörtök reggelig készítek egy mintát a weboldal új dizájnjához.
- Mária: A hét végéig megfogalmazom a vásárlói üdvözlőlevél szövegét.
- Konrád: A következő megbeszélésig utánanézek egy új számlázóprogramnak.
3. Szervezzünk egyéni utánkövető megbeszéléseket offline.
Vezetőként felelősséggel tartozunk azért, hogy a csapatunk tagjai terv szerint haladjanak, igény szerint ütemezzünk be egyéni megbeszéléseket az esetleges akadályok elhárítása céljából!
4. Ha a csapatnak állandó nehézséget okoz a feladatok meghatározása, érdemes újragondolnunk a meetingeket.
Ha nem világos egy meeting után, mik a következő lépések, vagy nem tudjuk egyértelműen kijelölni ezeket, akkor távolabbról érdemes megközelítenünk a problémát. Két gyakori hibaforrás:
- Az elvégzendő munkát nem bontottuk le olyan részfeladatokra, amelyek mentén a csapat el tud indulni.
Javaslat: Folytassuk a meetingeket. - Nem tudjuk definiálni a következő lépéseket.
Javaslat: A meeting alighanem szükségtelen volt, és egyszerűbb lett volna e-mailben lebonyolítani.
Első lépés a kiválóság felé
A tartós viselkedésváltozás belülről indul — a magja az, akik vagyunk, és ahogyan látjuk a világot. Ebből fakad az, ahogyan végezzük a munkánkat, és ahogyan másokat vezetünk. Tartalmaink az eredményesség örök érvényű, egyetemes alapelveire épülnek, és mind a gondolkodásmód formálásában, mind a viselkedésváltozásban segítik az embereket.
Érdekel hogyan teheted eredményesebbé a hatékonyságfejlesztési folyamatokat?
A FranklinCovey örökérvényű alapelveken nyugvó megoldásaival időtállóbb folyamatokat alakíthatsz ki akár TMP, 6 Sigma, LEAN, Kaisen vagy más módszertannal dolgozol.
Ingyenes online programunkon 2023. november 24.-én (9.00-10.30) kielemezzük hogyan teheted a saját folyamataidat tartóssá és lehet eredményesebb a szervezeted ezáltal.
Csatlakozz!
Olyan vezetőknek, HR, LnD és TPM, Lean fejlesztési szakembereknek, akiket frusztrál, hogy a hatékonyságfejlesztési folyamataik elhalnak és valóban tenni akar a fejlesztések eredményességéért.
Beszélgetőpartnereink több szektorból érkeznek, így még több nézőpontot kapunk.
Ha célod a tartós, kollektív viselkedésváltozás a kiemelkedő eredmények elérése érdekében, akkor csatlakozz!
Hogyan dolgozunk?
A szervezetekkel való stratégiai partnerségünk következtében a munkatársak mind egyénileg, mind kollektíven olyan viselkedésváltozásokat érnek el, amelyek drámai fejlődést eredményeznek. Együttesen képessé válnak az adott szervezet legnagyobb kihívásait megoldani, és átütő eredményeket elérni.
A FranklinCovey 200 millió dollárt fektett a kutatás-fejlesztésbe, hogy segítsünk tartós viselkedésváltozást elérni a szervezetek hosszú távú sikeressége érdekében.
2023. november 24. (9.00-10.30)
Kérjük, ha tanácsadó szervezetben dolgozol, erre az alkalomra ne jelentkezz!
A program ingyenes, azonban regisztrációhoz kötött.
Ha felmerült benned bármilyen kérdés, amire nem kaptál választ az oldalon, akkor írj nekünk az office@franklincovey.hu címre, örömmel segítünk!
